Robotic accounting is een trend
Ben je boekhouder of accountant en wil je je werk leuker en makkelijker maken? Dan is robotic accounting een trend die je wellicht al kent. Op deze pagina ontdek je wat robotic accounting precies inhoudt en hoe je je werk hiermee naar een hoger niveau tilt.
Wat is robotic accounting?
Dankzij robotic accounting kun je facturen en afschriften foutloos en automatisch in je boekhoudsysteem verwerken. Ook kun je met een klik op de knop aangiften indienen en heb je te allen tijde real-time inzicht in je cashflow.
Robotic accounting staat ook wel bekend onder de namen ‘no-hands accounting’ en ‘automatisch boekhouden’. Dankzij de automatiseringsmogelijkheden kunnen facturen sneller en efficiënter worden ingeboekt en verwerkt op de grootboekrekening.
Maakt robotic accounting jouw functie overbodig?
Veel professionals in de financiële dienstverlening zijn huiverig voor de toenemende automatisering. Toch vormt robotic accounting niet per se bedreiging voor je baan. Je werk wordt namelijk niet overbodig, maar evolueert. Als boekhouder of accountant verschuiven je werkzaamheden steeds meer van het invoeren van gegevens naar het bieden van strategisch advies aan klanten.
Enkele jaren geleden had een boekhoudkundige functie in de volksmond nog een hoog geitenwollensokkenimago. Vandaag de dag is dat niet langer het geval. Dankzij automatisering besteden financiële professionals steeds meer tijd aan strategie en consultancy, waardoor hun werk socialer, veelzijdiger en vooral menselijker wordt.
Hoe maakt robotic accounting jouw werk leuker en slimmer?
Je weet nu wat robotic accounting is en welke invloed dit heeft op je werkwijze. Maar wat zijn precies de voordelen van deze vorm van automatisering? En hoe kun je robotic accounting inzetten om je werk slimmer en leuker te maken? Hieronder geven we je zes voorbeelden.
1. Automatisch inboeken en verwerken van facturen en afschriften
Dankzij robotic accounting worden facturen en afschriften automatisch ingeboekt en verwerkt. Robotic accounting herkent moeiteloos op welke grootboekrekening de facturen thuishoren en wijst deze automatisch toe. Hierdoor zijn je kasstromen altijd foutloos en up-to-date.
Ondanks de automatiseringsmogelijkheden van robotic accounting, houd je als accountant de volledige controle over je financiën. Zo kun je ervoor kiezen om je facturen automatisch te boeken, maar kun je wel altijd handmatig controleren of de boekingen aan alle regels en voorwaarden voldoen.
2. Automatische aangiften voor omzet- en inkomstenbelasting
Als accountant of boekhouder ben je gemachtigd om aangiften voor je klanten in te dienen bij de Belastingdienst. Wanneer je dit handmatig doet, ben je een hoop tijd kwijt en loop je een aanzienlijk risico op menselijke fouten. Dankzij robotic accounting is dit handmatige proces definitief verleden tijd. Je doet je aangiften voor omzet- en inkomstenbelasting met een klik op de knop en hoeft niet bang te zijn dat deze fouten of inconsistenties bevatten.
3. Direct versturen van rapportages en jaarrekeningen
Het versturen van rapportages en jaarrekeningen naar de grootbank of de Kamer van Koophandel (KvK) is dankzij robotic accounting geheel geautomatiseerd. Je kunt deze rapportages vaak eenvoudig vanuit je boekhoudsysteem naar het juiste medium versturen.
4. Minder risico op menselijke fouten
Boekhouders en accountants staan erom bekend dat ze consciëntieus en secuur te werk gaan. Toch blijft er altijd een risico bestaan op menselijke fouten, en dat kan grote gevolgen hebben. Zo kun je door fouten in de boekhouding problemen krijgen met crediteuren of met de Belastingdienst. Door je boekhoudkundige processen te automatiseren met robotic accounting, weet je zeker dat menselijke fouten geen rol meer spelen.
5. Maximaal en realtime inzicht in je cashflow
Om je klanten financieel gezond te houden, heb je maximaal inzicht nodig in hun kasstromen. Wanneer je de boekhouding handmatig verwerkt, is dit inzicht echter nooit helemaal realtime. Je loopt daardoor achter de feiten aan en kunt geen accurate adviezen en forecasts opstellen. Dankzij robotic accounting is je cashflow altijd up-to-date. Je hebt een overzicht van realtime inkomsten en uitgaven en kunt op detailniveau beslissingen maken over budgetten, prognoses en financieel-strategische kwesties.
6. Meer tijd en ruimte voor strategie en advies
Als boekhouder of accountant bestaat je taak niet alleen uit het verwerken van financiële data, maar ook uit het aanbieden van consultancy op basis van deze data. Door je werk te automatiseren, blijft hier veel meer tijd voor over. Je groeit daardoor uit tot een onmisbare strategische partner voor je klanten.
Cash brengt jouw bedrijf in beweging
Wil je aan de slag met robotic accounting? Dan denkt Cash graag met je mee over de mogelijkheden. Wij geloven dat je klanten altijd in beweging moeten blijven. Op het gebied van geld, maar ook op het gebied van voorraden, mensen en machines.
Wil jij de financiële processen van je klanten optimaliseren? En ben je op zoek naar een ERP-systeem dat automatisering levert op het gebied van salarisadministratie, voorraadbeheer, betalingssoftware en nog veel meer? Cash brengt al die zaken samen in één vloeiende flow.
Dankzij Cash kies je helemaal zelf hoe je met je klant samenwerkt. Je kunt alle boekhouding op je nemen, maar je kunt ook een deel hiervan bij je klant neerleggen. Het is maar net wat jullie voorkeur heeft.
