Een ERP-systeem is de ideale oplossing
Als groothandel heb je te maken met complexe inkoop-, verkoop- en opslagprocessen. Om dit in goede banen te leiden, kun je vandaag de dag niet zonder automatisering. Toch blijkt in de praktijk dat veel groothandels hun digitalisering niet op orde hebben en daardoor belangrijke kansen laten liggen.
Wil je de continuïteit van je groothandel versterken? En wil je meer inzicht krijgen in je cashflow, je voorraden en je inkoop? Dan is een ERP-systeem de ideale oplossing. Dankzij een ERP-systeem bespaar je tijd en geld, krijg je meer grip op je cashflow en breng je je groothandel op alle niveaus in beweging.
Bekijk hieronder de vijf signalen waaruit blijkt dat ook jouw groothandel een professioneel ERP-systeem nodig heeft.
1. Er gaat veel tijd verloren aan handmatig werk
Van je inkoop tot je salarisadministratie en van je voorraadbeheer tot je boekhouding: als groothandel ben je veel tijd en energie kwijt aan het managen van complexe bedrijfsprocessen. Daar komt veel handmatig werk bij kijken en dat levert nogal wat nadelen op.
Doordat je handmatig werkt, gaat er jaarlijks al gauw zo’n 140 uur verloren aan taken die je dankzij een ERP-systeem prima kunt automatiseren. Doe je dat niet, dan loop je een maand aan extra tijd mis die je kunt besteden aan het ontwikkelen en innoveren van je groothandel.
2. Er worden onnodige menselijke fouten gemaakt
Wanneer je veel taken handmatig oppakt, verlies je niet alleen een hoop tijd, maar vergroot je ook het risico op menselijke fouten. En het ergste is: die fouten zijn geheel onnodig.
Door je bedrijfsprocessen te automatiseren met een ERP-systeem, zijn dit soort onnodige fouten definitief verleden tijd. Je administratie wordt een stuk betrouwbaarder, waardoor je een gezonde cashflow genereert en leveringszekerheid kunt bieden aan je afnemers. Je bouwt hierdoor aan duurzame relaties en kunt structureel werken aan het vergroten van je omzet.
3. Je beschikt niet over de juiste koppelingen
Als je nog geen overkoepelend ERP-systeem gebruikt, is de kans groot dat je gebruikmaakt van verschillende softwareprogramma’s die niet of matig met elkaar gekoppeld zijn. Je krijgt hierdoor te maken met dubbele gegevensinvoer, waardoor je administratieve processen ernstig worden vertraagd.
Door je bedrijfsprocessen onder te brengen in één centraal ERP-systeem, heb je geen dubbel werk meer en krijg je toegang tot een centraal platform met inzicht in alle financiële ontwikkelingen binnen je bedrijf. Heb je andere softwarepakketten die je graag wilt blijven gebruiken? Dan kun je deze middels een API aan je ERP-systeem koppelen.
4. Je mist realtime inzicht in je cashflow
Om een positieve cashflow te creëren, kun je niet zonder realtime inzicht in je financiën. Dankzij een ERP-systeem word je voorzien van een digitaal dashboard waarin je de actuele cijfers van je groothandel kunt bekijken. Je weet daardoor precies welke uitgaven en inkomsten je hebt en welke omzet en kostenposten in de nabije toekomst op je wachten.
Op basis hiervan kun je financieel-strategische beslissingen maken die je bedrijf naar een hoger level brengen. En omdat je dankzij je ERP-systeem over realtime cijfers beschikt, zijn je inschattingen niet langer nattevingerwerk.
5. Je forecasts zijn niet (volledig) betrouwbaar
Als groothandel is het belangrijk om vooruit te kijken. Zeker financieel gezien. Dit kun je onder meer doen door forecasts op te stellen en hier concrete KPI’s aan te koppelen. Je blijft hiermee op de juiste koers en kunt doelgericht aan de slag met het vergroten van je omzet en het verbeteren van je cashflow.
Zonder ERP-systeem is het nagenoeg onmogelijk om een betrouwbare forecast op te stellen. Dat komt omdat je een goede prognose alleen kunt opstellen wanneer je over actuele financiële data beschikt, gecombineerd met data uit het verleden én uit de toekomst.
Cash is hét ERP-systeem voor groothandels
Herken je jezelf in de vijf pijnpunten die hierboven worden genoemd? Dan heeft je groothandel veel baat bij een professioneel ERP-systeem voor het beheren van je personeel, je voorraden, je kasstroom, je salarisadministratie en nog veel meer.
Een goed voorbeeld van zo’n ERP-systeem is Cash. Dankzij onze automatiseringssoftware breng je jouw groothandel in beweging en creëer je een gezonde workflow binnen je onderneming.
